Microsoft 365 / SharePoint Visibility für IT-Verantwortliche
Raus aus dem SharePoint-Blindflug.
TenantPulse macht SharePoint Health, Hygiene, Security-Signale, Tenant Apps, Service Health und Copilot-Readiness-Indikatoren in klaren Reports sichtbar – mit priorisierten nächsten Schritten.
Unverbindliche Erstbewertung · Klarer Analyseumfang · Persönliche Einordnung durch WITC
TenantPulsePriorisiert
FreigabenOwnerHygieneEine gemeinsame Sicht
Relevante Tenant-Signale zusammenführen
Die Herausforderung
Mehr Daten schaffen noch keine Klarheit.
TenantPulse übersetzt verteilte technische Hinweise in eine belastbare Reihenfolge für Entscheidungen.
Risiken bleiben verteilt
Berechtigungen, externe Freigaben und fehlende Verantwortlichkeiten liegen in unterschiedlichen Verwaltungsoberflächen.
Prioritäten fehlen
Technische Befunde zeigen noch nicht, was zuerst behoben werden sollte und welche Auswirkung ein Thema hat.
Fortschritt ist schwer messbar
Ohne wiederholbare Reports bleibt unklar, ob Governance- und Sicherheitsmaßnahmen den Tenant nachhaltig verbessern.
Der pragmatische Einstieg
Starten Sie mit einem klar abgegrenzten Tenant-Check.
Wir klären Zielbild, Analyseumfang und relevante Datenquellen. Anschließend wissen Sie, welche Erkenntnisse TenantPulse liefern kann und wie der nächste sinnvolle Schritt aussieht.
Tenant-Check anfragen- Relevante Fragestellungen in einem kurzen Erstgespräch schärfen
- Analyseumfang passend zu Tenant-Größe und Governance-Reife festlegen
- Erwartbare Ergebnisse, Aufwand und nächste Schritte transparent machen
Vom Signal zur Entscheidung
Ein Report, der Handlungsbedarf verständlich macht.
Management-Übersicht, priorisierte Findings und nachvollziehbare Detaildaten greifen ineinander. So können IT, Security und Fachverantwortliche auf derselben Grundlage entscheiden.
Beispielreport ansehenTenantPulse Management ReportBeispiel
78 / 100Health Score
64 / 100Hygiene Score
23 / 100Risk Score
Health und Hygiene: höher ist besser · Risk: höher bedeutet mehr Handlungsdruck.
Priorisierte Findings
HochExterne Freigaben ohne aktuelle Prüfung4 betroffene Sites
MittelSite-Owner nicht eindeutig zugeordnet7 betroffene Sites
NiedrigLifecycle-Metadaten vervollständigen12 Hinweise
Was ist TenantPulse?
Von der Bestandsaufnahme zum steuerbaren Verbesserungsprozess.
TenantPulse ist eine Monitoring- und Reporting-Lösung für Microsoft 365 und SharePoint. Sie verdichtet vereinbarte Health-, Hygiene-, Security-, App-, Service-Health- und Copilot-Readiness-Signale zu priorisierten Maßnahmen.
Überblick gewinnen
Relevante Tenant-Signale werden in einer konsistenten Sicht zusammengeführt.
Risiken einordnen
Befunde werden nach Relevanz, Auswirkung und Handlungsdruck strukturiert.
Maßnahmen steuern
Konkrete nächste Schritte schaffen eine belastbare Grundlage für Ihr Backlog.
Entwicklung verfolgen
Wiederkehrende Reports machen Verbesserungen und neue Auffälligkeiten sichtbar.
Was wird geprüft?
Sechs Perspektiven auf einen gewachsenen Tenant.
Jede Prüfdimension verbindet ein technisches Signal mit seiner Bedeutung und dem Ergebnis im Report.
SharePoint Health
Signal: Sites, Struktur, Owner und Konfiguration
Im Report: Auffälligkeiten und Handlungsbedarf im Gesamtbild einordnen.
Security & Risiko
Signal: Freigaben, Berechtigungen und Governance-Signale
Im Report: Prüfbedarf nach Relevanz und Dringlichkeit sichtbar machen.
Hygiene & Lifecycle
Signal: Alter, Aktivität und unklare Verantwortlichkeiten
Im Report: Pflegebedarf und überfällige Entscheidungen erkennen.
Tenant Apps
Signal: Vorhandene Apps und App-Governance
Im Report: Relevante oder ungeklärte Anwendungen priorisiert prüfen.
Service Health
Signal: Microsoft-365-Service-Meldungen
Im Report: Status und mögliche Auswirkungen im Report einordnen.
Copilot Readiness
Signal: Owner, Hygiene, Berechtigungen und Governance
Im Report: Indikatoren und offene Punkte vor einem Copilot-Projekt erkennen.
So funktioniert es
Vier Schritte zu klaren Prioritäten.
- 01
Ziel und Umfang klären
WITC stimmt Fragestellungen, Tenant-Kontext und den passenden Analyseumfang mit Ihnen ab.
- 02
Tenant sicher anbinden
Berechtigungen, Datenumfang und technische Grenzen werden vor der Anbindung transparent dokumentiert.
- 03
Signale analysieren
TenantPulse wertet die vereinbarten Microsoft-365- und SharePoint-Signale strukturiert aus.
- 04
Maßnahmen priorisieren
Sie erhalten verständliche Kennzahlen, konkrete Findings und eine klare Reihenfolge für nächste Schritte.
Sicherheit und Datenumfang
Vor der Anbindung wissen Sie, was TenantPulse verarbeitet.
Keine pauschalen Versprechen: Scope, Berechtigungen und Grenzen werden für Ihren Check konkret dokumentiert.
Analyse ohne Änderungen
Der aktuelle Analysecode liest vereinbarte Signale und verändert keine Daten in Ihrem Microsoft-365-Tenant.
Keine Dokumentdateien
TenantPulse lädt keine Dokumentdateien oder Dokumenttexte herunter. Für die Analyse werden erforderliche Metadaten verarbeitet.
Transparenter Datenumfang
Dazu können Site- und Dateinamen, URLs, Owner, Freigaben und Berechtigungen gehören. Ergebnisse werden als Report in TenantPulse gespeichert.
Scope vor der Anbindung
Berechtigungen, Datenpunkte, technische Grenzen und organisatorische Rahmenbedingungen werden vor dem Check abgestimmt.
Eine gemeinsame Entscheidungsgrundlage
Relevant für Management, Betrieb und Sicherheit.
IT-Leitung und Management
Verdichtete Kennzahlen und nachvollziehbare Prioritäten für Entscheidungen, Budget und Risikodialog.
Microsoft-365- und SharePoint-Teams
Konkrete Hinweise für Governance, Berechtigungen, Lifecycle und operative Verbesserungen.
Security und Compliance
Transparente Risikosignale als Ausgangspunkt für Prüfung, Nachverfolgung und dokumentierte Maßnahmen.
Häufige Fragen
Was Sie vor dem Tenant-Check wissen sollten.
Welche Berechtigungen benötigt TenantPulse?
TenantPulse nutzt die für den vereinbarten Analyseumfang benötigten Microsoft-Graph- und SharePoint-Berechtigungen. Die tatsächlich gewährten App-Rollen werden vor der Anbindung transparent geprüft und dokumentiert.
Was analysiert TenantPulse?
Der konkrete Umfang wird vorab vereinbart. Je nach Bedarf betrachtet TenantPulse unter anderem SharePoint-Strukturen, Governance-Signale, Berechtigungs- und Freigabesituationen, Hygiene sowie ausgewählte Tenant-Apps.
Verändert TenantPulse Einstellungen in unserem Tenant?
Nein. Der aktuelle Analysecode ist auf den Lesebetrieb ausgerichtet und verändert keine Daten im Microsoft-365-Tenant. Die tatsächlich gewährten App-Berechtigungen werden vor der Anbindung transparent geprüft.
Werden Dokumentinhalte gelesen?
TenantPulse lädt keine Dokumentdateien oder Dokumenttexte herunter. Für Sharing-, Hygiene- und Governance-Auswertungen werden jedoch erforderliche Metadaten wie Namen, URLs, Owner, Freigaben und Berechtigungen verarbeitet.
Welche Daten werden gespeichert?
Für Anzeige, Verlauf und Versand speichert TenantPulse Reportdaten und Reportdarstellungen. Darin können Site-Namen, URLs, Owner und externe E-Mail-Adressen enthalten sein. Hinzu kommen Konto- und Betriebsdaten sowie eingereichtes Feedback. Das Trennen einer Verbindung löscht diese Daten nicht automatisch; Aufbewahrung und Löschung werden vor der Anbindung abgestimmt.
Was erhalten wir als Ergebnis?
Sie erhalten eine verdichtete Übersicht mit Kennzahlen, priorisierten Findings, betroffenen Bereichen und konkreten Ansatzpunkten für die nächsten Schritte.
Wie aufwendig ist der Einstieg?
Der Tenant-Check beginnt mit einem kurzen Abstimmungstermin. Dabei klären wir Ziel, Umfang und technische Voraussetzungen, bevor eine Analyse gestartet wird.
Warum reicht das Microsoft Admin Center nicht?
Das Admin Center zeigt viele Einzelsignale. TenantPulse bündelt vereinbarte Signale in einem wiederholbaren Report mit Scores, Findings und priorisierten Maßnahmen.
Ist TenantPulse für die Copilot-Vorbereitung geeignet?
TenantPulse liefert Indikatoren aus SharePoint-Hygiene, Berechtigungen und Governance-Signalen. Das schafft Orientierung, ersetzt aber keine vollständige technische oder rechtliche Copilot-Einführung.
Für welche Unternehmen eignet sich TenantPulse?
TenantPulse richtet sich an Organisationen, die Microsoft 365 und SharePoint strukturiert betreiben und Risiken, Verantwortlichkeiten sowie Verbesserungen besser priorisieren möchten.
Nächster Schritt
Lassen Sie uns Ihren Tenant sichtbar machen.
Besprechen Sie mit WITC, welche Fragen ein Tenant-Check für Ihre Organisation beantworten soll.